LESSON FLOW
这节课怎么学
1先看目标
形成一套不会被工具变化淘汰的 AI 基础操作能力。
2照着做一次
围绕“整理输入文件和输出版本”完成一个小结果，不追求完美，先让结果出现。
3检查 MVP 交付物
文件命名和版本规则
4修一遍再去实操
保存能复用的提示词、模板、清单或流程，再进入任务做一个可验证 MVP。
1准备
材料、账号、文件或业务问题
2行动
整理输入文件和输出版本
3验收
文件命名和版本规则
4复用
下一课：截图、标注和证据留存
KNOWLEDGE DEPTH
这节课真正要懂什么
办公提效的知识核心不是让 AI 多写几段话，而是把资料、对象、结论、行动和责任拆清楚，让交付物能被同事直接使用。
底层原理
- 办公输出先看使用对象。给老板、客户、同事、自己看的材料，结构和细节完全不同。
- 文档、PPT、表格、会议纪要都要区分事实、判断、建议和待确认项，不能把 AI 推断写成确定结论。
- AI 适合先做草稿、提炼、改写、归类和检查遗漏，人负责确认事实、取舍重点和承担最终表达。
- 办公提效要看节省了哪一步时间：找资料、整理结构、改表达、做汇总、追行动，不能只看页面好不好看。
判断标准
- 交付物是否能让接收者在 30 秒内看懂重点和下一步。
- 是否标出了资料来源、待确认问题和需要人工决定的部分。
- PPT 或文档是否围绕一个结论展开，而不是把所有信息平均堆上去。
- 表格、纪要、汇报是否能继续触发行动：谁做、什么时候做、做到什么程度。
边界和误区
- 涉及合同、报价、人事、财务、客户承诺和公司内部敏感资料时，AI 只能辅助草拟，不能直接定稿。
- 不要把未经核对的数据、业绩、客户案例和政策条款写进正式材料。
- 不要为了显得专业让 AI 堆术语。办公材料最重要的是准确、简洁、可执行。
迁移方法
迁移方法：以后任何办公任务都按“读者是谁 -> 要做什么决定 -> 已有事实 -> AI 可帮哪一步 -> 哪些要人工确认 -> 最终行动”来拆。
这节课适合谁
每天要写汇报、看文档、做表格和开会的人
开始前准备
- 一个真实目标：形成一套不会被工具变化淘汰的 AI 基础操作能力。
- 一份真实材料：文件、截图、链接、业务资料或项目目录。
- 10 到 30 分钟连续时间，先做小结果，不追求一次完美。
照着做
- 先写清楚你现在要解决的问题：形成一套不会被工具变化淘汰的 AI 基础操作能力。
- 准备一个真实材料，不要用空题目练习。材料可以是文件、链接、截图、业务问题或项目目录。
- 按「整理输入文件和输出版本」做一遍，只追求得到第一个可见结果。
- 把结果整理成「文件命名和版本规则」，不要只停留在聊天记录里。
怎么验收
- 你是否真的得到「文件命名和版本规则」。
- 结果是否能被别人看懂，而不是只有你自己知道在说什么。
- 是否留下了下次可以复用的模板、清单或步骤。
常见卡点和修法
结果太空补充真实背景、目标用户、材料来源和输出格式，再让 AI 重做一版。
看起来对但不能用要求 AI 按验收标准自检，并标出需要人工确认的事实。
学完不知道下一步先完成「文件命名和版本规则」，再进入右侧任务或下一课。
二次迭代
第一版完成后，不要马上换工具。先让 AI 按验收标准找 3 个问题，再改一版。能稳定复用以后，再考虑自动化、Agent、模板库或团队交接。
MVP PLAYBOOK
办公交付样板
把「AI 通用硬技能」落到一份真实办公材料里，目标是能交给同事、老板或客户继续修改。
先做出的 MVP
一份办公交付物：文件命名和版本规则，附带修改清单、缺失数据和下一步行动。
需要准备
- 原始资料或会议记录
- 听众/使用者是谁
- 交付格式
- 必须保留的事实边界
验收标准
- 结构清楚
- 事实和猜测分开
- 缺失数据已标注
- 下一步行动能直接执行
下一步
把这一版交付物拿去做复盘，再沉淀成自己的办公模板。
可复制模板
我要学习「整理输入文件和输出版本」。 我的场景： 我已有的材料： 我想得到的结果：文件命名和版本规则 我不懂或担心的地方： 请按新手能照做的方式，先给我第一步，再给验收标准和常见错误修复。