LESSON 2

人工审批步骤

人工确认边界里的教程。预计 20 分钟,学完要得到:确认节点

LESSON FLOW

这节课怎么学

1先看目标

给流程加上风险停顿点。

2照着做一次

围绕“人工审批步骤”完成一个小结果,不追求完美,先让结果出现。

3检查 MVP 交付物

确认节点

4修一遍再去实操

保存能复用的提示词、模板、清单或流程,再进入任务做一个可验证 MVP。

1准备

材料、账号、文件或业务问题

2行动

人工审批步骤

3验收

确认节点

4复用

下一课:转人工说明

KNOWLEDGE DEPTH

这节课真正要懂什么

自动化的知识核心不是把按钮串起来,而是把触发、输入、处理、人工确认、输出、失败处理和日志设计清楚。

底层原理
  • 流程先半自动,再自动。第一次必须保留人工确认,尤其涉及客户、金钱、公开发布和团队通知。
  • 每个节点都要知道输入是什么、输出是什么、失败时怎么办。
  • AI 节点最需要固定输出格式,否则后面的节点会因为格式不稳定而断掉。
  • 真正可用的自动化一定有日志、重试、提醒和停止开关。
判断标准
  • 流程能否用一条样例数据完整跑通。
  • 失败时谁知道、谁处理、怎么恢复。
  • AI 输出是否固定成 JSON、表格、字段或模板。
  • 有没有误发、重复发、无限循环、成本失控的风险。
边界和误区
  • 不要一上来接真实客户群发、付款、删数据、改数据库。
  • 不要让 AI 自动决定高风险动作,它只能生成草稿或建议。
  • 没有日志的流程不要上线,因为出错后无法复盘。
迁移方法

迁移方法:以后任何自动化都用“触发 -> 处理 -> 人工确认 -> 输出 -> 失败提醒 -> 日志”六段式来设计。

这节课适合谁

想把重复工作做成可运行流程的人

开始前准备

  • 一个真实目标:给流程加上风险停顿点。
  • 一份真实材料:文件、截图、链接、业务资料或项目目录。
  • 10 到 30 分钟连续时间,先做小结果,不追求一次完美。

照着做

  1. 先写清触发条件:什么时候开始跑,谁来确认,失败通知谁。
  2. 准备一条样例数据,不要一开始接真实客户或真实付款流程。
  3. 按「人工审批步骤」搭一个三步以内的小流程。
  4. 手动运行一次,看输入、AI 处理、输出和日志是不是完整。
  5. 把流程图、字段和失败处理写成「确认节点」。

怎么验收

  • 触发、处理、输出、日志四块是否完整。
  • 失败时是否有提示或人工处理方式。
  • 是否先用样例数据测试,没有直接动真实业务。
  • 成本、权限和误发风险是否写清楚。

常见卡点和修法

流程跑一次就断补日志、失败重试和人工提醒,先别接生产数据。

AI 输出格式乱固定 JSON、表格或字段模板,并增加格式校验节点。

自动发送风险太高把发送动作改成人工确认,先输出草稿和预览。

二次迭代

第一版完成后,不要马上换工具。先让 AI 按验收标准找 3 个问题,再改一版。能稳定复用以后,再考虑自动化、Agent、模板库或团队交接。

MVP PLAYBOOK

自动化小流程样板

把「人工确认边界」做成一个半自动流程。第一次必须保留人工确认,不直接全自动。

先做出的 MVP

一个能跑一次的小流程:确认节点,包含触发、输入、AI 处理、人工确认、输出和失败提醒。

需要准备
  • 一条样例数据
  • 触发条件
  • 输出给谁
  • 失败时谁处理
  • 哪些步骤不能自动执行
验收标准
  • 能用样例跑通
  • 有日志或记录
  • 有人工确认点
  • 失败不会误发给客户或团队
下一步

样例通过后再接真实数据,并先跑一周观察稳定性。

可复制模板

我要把「人工确认边界」做成一个小自动化流程。

触发条件:
输入材料:
AI 要处理什么:
输出给谁:
失败时怎么提醒:
哪些步骤必须人工确认:

请先画出三步以内的流程,再给我第一版字段表。

NEXT ACTION

这节课看完以后,别停在收藏

先保存这节课的交付物,再选一个下一步。小白AI的学习目标不是看懂,而是做出一个能复用的小成果。